База Знаний
2025-11-25 01:08 Интеграции

iiko: Обновление меню

Ссылка на эту статью: https://htbt.ru/to/iiko-updtmenu
В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию с iiko, а также пройти шаги по созданию внешнего меню и выдаче прав сотрудникам.

Статья является частью серии об интеграции с iiko:

iiko: Внешнее меню
iiko: Обработка заказов
iiko: Обновление меню (вы здесь)
iiko: Стоп-листы
Нужна помощь?
Задайте вопрос вашему менеджеру или в службу поддержки по кнопке ❓ в нижнем левом углу личного кабинета.
Содержание статьи

Обновление цен продуктов

После изменения цен продуктов на стороне iiko информация об этом поступит в сервис Хотбот не ранее чем через 10 минут.

Просим вас учитывать данный промежуток времени при изменении цен продуктов.

  • 1.1 Запуск облачной версии iikoWeb

Для перехода к облачной версии iikoWeb выполните следующие действия:

1. Запустите iikoOffice (одноименную иконку вы найдете на рабочем столе вашего компьютера).
2. Слева вверху в строке поиска введите текст web и перейдите по предоставленной ссылке.
3. Версия программы iikoWeb откроется в вашем браузере.
Перед входом в программу система попросит вас ввести логин и пароль.

  • 1.2 Проверка источника цен для внешнего меню

Перед изменением цен продуктов необходимо проверить настройки ценовых категорий внешнего меню в iikoWeb.

Для проверки настроек Ценовых категорий необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. В облачной версии iikoWeb перейдите в раздел Настройки Cloud API.
2. На вкладке Интеграции выберите ранее настроенную интеграцию.
3. В открывшемся окне на вкладке Основное проверьте указанный Источник цен.

  • В случае если в качестве источника цен указано «Внешнее меню», то изменения цен продуктов можно выполнить непосредственно в iikoWeb.
В этом варианте для изменения стоимости продуктов переходите к разделу Изменение цен в iikoWeb данной инструкции.
  • В случае если в качестве источника цен указано “Ценовые категории”, то основное изменение цен продуктов выполняется в iikoOffice, а на стороне iikoWeb производится обновление цен.
В этом варианте для обновления стоимости продуктов переходите к разделу Обновление цен в iikoWeb.

  • 1.3 Изменение цен в iikoWeb

Прежде чем менять цены продуктов, убедитесь, что в iikoWeb в разделе Настройки Cloud API в качестве источника цен указано «Внешнее меню». Подробности — в разделе Проверка источника цен для внешнего меню.
Для изменения цен продуктов выполните последовательно следующие действия:

1. В облачной версии iikoWeb перейдите в раздел Внешнее меню и выберите наименование требуемого меню.
2. Перейдите на вкладку Список блюд
3. Выберите из списка необходимый продукт.
4. В окне настроек продукта в поле Цена укажите новую цену продукта.
5. Сохраните изменение цены продукта, нажав на кнопку Сохранить в нижнем левом углу окна настроек продукта.
6. После этого сохраните все меню нажав на копку Сохранить в правом верхнем углу экрана.
7. Аналогичным образом измените цены для других продуктов внешнего меню.

  • 1.4 Обновление цен в iikoWeb

Прежде чем обновлять цены продуктов, убедитесь, что в iikoWeb в разделе Настройки Cloud API в качестве источника цен указано «Ценовые категории».

Подробнее — в разделе Проверка источника цен для внешнего меню.
В данном варианте изменение цен продуктов выполняется на стороне iikoOffice
Изменения в справочнике номенклатуры на стороне iikoOffice не синхронизируются автоматически с внешним меню. Чтобы обновить данные во внешнем меню, используйте ручное обновление в iikoWeb, как описано ниже.

  • Обновление цен для всего меню

Чтобы полностью обновить цены продуктов во внешнем меню после внесения изменений в список номенклатуры на стороне iikoOffice выполните последовательно следующие действия:

1. В облачной версии iikoWeb перейдите в раздел Внешнее меню и выберите наименование требуемого меню.
2. Перейдите на вкладку Список блюд
3. Нажмите кнопку Обновить данные в верхнем правом углу экрана. Во всплывающем окне отметьте все поля справочника номенклатуры, которые необходимо обновить, и нажмите кнопку Обновить
Товары и блюда внешнего меню в облачном офисе обновятся только в том случае, если в справочнике номенклатуры они имеют какие-либо данные (название, описание, изображение и другие).

  • Обновление цен для отдельного продукта

Если вы изменили только одно блюдо в справочнике номенклатуры на стороне iikoOffice , то в iikoWeb можно обновить только его.
Для обновления цен продукта выполните последовательно следующие действия:

1. В облачной версии iikoWeb перейдите в раздел Внешнее меню и выберите наименование требуемого меню
2. Перейдите на вкладку Список блюд
3. Выберите из списка необходимый продукт.
4. В окне настроек продукта в правом нижнем углу нажмите на синюю кнопку Обновить
5. Сохраните изменение продукта, нажав на кнопку Сохранить в нижнем левом углу окна настроек продукта.
6. После этого сохраните все меню, нажав на копку Сохранить в правом верхнем углу экрана.
После загрузки справочника номенклатуры все изменения, сделанные во внешнем меню вручную, будут потеряны. Названия, описания, размеры, цены и другие данные в меню будут заменены на данные из карточек блюд списка номенклатуры при их наличии.

Изменение характеристик продукта

После настройки внешнего меню и запуска интеграции такие характеристики продуктов, как название и описание, можно изменить только на стороне Хотбот. Изображения продуктов загружаются из iiko Web.

Подробнее о синхронизации фото блюд в статье iiko: Обновление меню.

Может быть полезно

iiko: Стоп-листы
iiko: Внешнее меню
iiko: Обработка заказов

Остались вопросы?

Мы поможем найти ответ — выберите удобный способ:

На главную Базы Знаний